👋新手必读

欢迎来到好会系统,这里有一份快速上手小指南助你“开好会,你好会”!

1. 如何注册和登录好会系统?

目前产品对外支持个人微信扫码登录。具体步骤:

Step1: 在电脑端浏览器中(推荐最新版谷歌chrome浏览器)输入:https://kaihaohui.cn

Step2: 在登录界面上,点击微信图标

Step3:用手机微信扫码,授权登录后,会出现下方界面:

2. 如何创建一个新会议?

Step1:点击上图中间的绿色“创建新会议“按钮,或者是左侧边栏好会图标下的+号,都可以快速创建一个新会议。

可以选择好会团队官方推荐的会议模版或者是自己保存的模版

Step2:选好初始模版后,点击右下角的“创建会议“按钮即可。

创建好的会议页面

Step3:可直接把光标挪到“未命名会议“上修改会议名称。

3. 会议已经创建好了,如何邀请他人加入到会议中并提前分配为某个模块儿的负责人呢?

Step1: 首先可以在会议页面右上角找到“邀请“按钮,然后复制链接后发送给被邀请方。

如想提前把一些会议内容分配给某位伙伴(比如把一个项目的负责人设置成这位伙伴),需要这位伙伴点击邀请链接来到会议页面,并同时随意输入一些内容,直到邀请键的左侧出现这位用户的头像就可以了。

4. 如何开始一个会议?

在会议页面中间上方的部分点击绿色的“开始会议“按钮即可开始一个会议。

点击“开始会议”

会议开始后,默认第一个议程处于聚焦状态,并且开始自动为会议计时。

开场环节处于聚焦状态

5. 如何引导会议议程的推进?

会议主持人或主导者,可以在一个议程结束之后点击每个模块儿右上角的“解决了“,会议议程会自动进入到下一个议程上。

如果一个议程被跳过或者结束了还想重新开始的话,也可以点击“重新开始“继续进行。

6. 如何快速掌握开会方法?

请留意每个模块儿相对应的右侧的锦囊,会有很多针对这个模块儿需要注意的点和开会方法。强烈推荐团队中的所有人特别是主持人提前阅读了解。

会议锦囊

7. 什么是会议流?如何创建一系列会议的后续会议?

会议流可以被看作是一系列重复出现的会议的集合,比如团队例会,需要每周开一次,这些会议都可以放在同一个会议流里进行管理,这些会议产生的结论成果,如行动、决策和规则也都可以被整合在一个页面统一查看。

当一个会议流被创建好并且也有了第一个会议之后,后续会议的创建可以通过“添加后续会议“按钮来完成。

前一个会议生成的行动、目标和项目标题内容都会被自动继承到新创建的后续会议中,节省记录和整合会议纪要的时间。

更多关于如何开好某种类型的会议,以及主持人工具箱里都有什么,欢迎查看本站左侧的导航信息了解更多。

最后更新于

这有帮助吗?